O objetivo desse artigo é
demonstrar os pontos positivos da realização do 5s nos trabalhos de
informática.
Mas
primeiro, devemos conhecer a metodologia.
A metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5
palavras japonesas: Seiri (Classificação), Seiton
(Ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização), Shitsuke
(Disciplina) .
O
programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa
para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de
trabalho.
O 5s deve ser uma qualidade básica de todo profissional que desenvolve
qualquer tipo de trabalho, pois ele além de otimizar o tempo (nosso bem mais
valioso), ele vai aperfeiçoar sua desempenho no desenvolvimento de seus
trabalhos.
Vamos demonstrar com ações e práticas fáceis que a busca pela qualidade
continuada e resultados satisfatórios dependem integralmente das ações
propostas pela metodologia 5s. Lembramos que para atingir o resultado esperado são
necessárias dedicação e atitudes comportamentais uniformes e disciplina.
O que
cada senso representa:
·
Seiri
(Classificação/utilização) Tem como ação revisar o ambiente de trabalho de modo a separar o
necessário do desnecessário, retirar do ambiente de trabalho o que não seja
utilizado e que devemos ter somente o necessário e na quantidade necessária.
·
Seiton (Ordem), este por sua
vez visa que devemos ter cada em seu lugar, de modo organizar o espaço
de trabalho de forma adequada. O objetivo é definir bem o local de cada objeto e
insumo a ser utilizado no dia a dia, é fundamental identificar os objetos para
que possa ter um acesso rápido.
·
Seiso (limpeza), Limpar e
melhorar o ambiente de trabalho. Ambientes limpos facilitam a detecção
de anormalidades e melhorar o desempenho de trabalho.
·
Seiketsu
(padronização),
Criar normas e procedimentos padronizados a serem seguidos na integra. Estes procedimentos
devem ser facilmente entendidos por todos. Essa esta ligada diretamente com a higiene
e saúde no ambiente de trabalho.
·
Shitsuke
(Disciplina). Autodisciplina individual e em grupo. Incentiva a melhoria continuada
no ambiente de trabalho. As normas de segurança e padrões da empresa devem ser cumpridas
na integra.
Quais
os benefícios dessa metodologia:
Ø A produtividade
aumenta, pois não haverá perda de tempo procurando por objetos que precise naquele
momento. Apenas manter no ambiente os objetos necessários e que esteja o mais próximo
do alcance das mãos.
Ø Reduz despesas e
melhora a utilização de materiais e produtos. O acumulo de materiais vai estimular
a não organização.
Ø Melhoria da qualidade
de produtos e serviços.
Ø Redução de acidentes
do trabalho.
Ø Maior satisfação das
pessoas com o trabalho.
Voltado para o trabalho de informática, vamos demonstrar em cada um dos “S”
como vocês devem manter o ambiente de trabalho.
O primeiro senso o (classificação/utilização): Identificar os arquivos
necessários e desnecessários mantendo armazenado no computador apenas o que
realmente precisa usar.
Praticando
o sendo de utilização.
Ø Utilize a
impressora colorida apenas quando realmente for necessário;
Benefícios:
Ø Liberação de
espaço no HD assim proporcionando mais espaço na memória;
Ø Melhor desempenho
do equipamento.
O segundo é o Seiton (Ordem):
Para agilidade, determine locai para casa tipo de arquivo que se deseja
armazenar.
Crie caminhos de fácil identificação e de acordo com o tipo
de conteúdo no arquivo.
Benefícios:
Mais
agilidade na busca de informações;
Controle
sobre o que cada um faz.
O terceiro é o Seiso
(limpeza): A limpeza vai garantir que seu equipamento não seja forçado o
trabalho devido poeiras, ciscos, sujeira etc.
Mantenha
somente arquivos que forem realmente necessários;
Descarte
informações desnecessárias e desatualizadas. Certifique-se que o material
realmente não será mesmo utilizado.
O quarto, Seiketsu
(padronização): É necessário ter um bom clima de trabalho com conforto e boa
sinalização e ter saúde física e mental.
Dicas:
Mantenha
a coluna em postura correte em frente ao computador;
Use
a proteção de tela em sua maquina. Não passe muito tempo com a visão focado
somente no computador, mude o foco da visão de tempos em tempos;
Faça
exercícios e alongamento com as mãos, pescoço, pernas e braços durante alguns
minutos antes do inicio do trabalho na frente do computador.
O ultimo e não menos importante
é o Shitsuke (Disciplina): É ter o habito de cumprir os procedimentos
estabelecidos na metodologia dos 5 s.
Praticando a autodisciplina:
Utilize
os equipamentos de forma responsável atendendo sempre os interesses da empresa;
Não
grave na rede e nem utilize o correio eletrônico para mensagens, musicas,
fotos, de cunho pessoal.
Espero que com essas dicas vocês possam melhorar o
desempenho no trabalho e poderem ser profissionais melhores.
Referência:
https://pt.wikipedia.org/wiki/5S
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